Numer protokołu: 10
Rok (4 cyfry): 2009

Protokół nr 10/2009

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniach 18 - 19 marca 2009 roku w godz. 900


W posiedzeniu uczestniczyli :

1. Jan Rosik Przewodniczący Komisji
2. Stanisław Pietrzak Zastępca Przewodniczącego Komisji
3. Grażyna Biernaczyk Członek Komisji
4. Piotr Jańczak Członek Komisji
5. Bronisław Glura Członek Komisji
6. Romualda Maćkowiak Dyrektor Przedszkola Samorządowego
7. Ryszard Godziewski Dyrektor Szkoły Podstawowej
8. Maria Czeszel Dyrektor Szkoły Podstawowej
9. Mariusz Kędzierski Dyrektor Zespołu Szkół
10. Hieronim Kuźma Dyrektor Publicznego Gimnazjum
11. Katarzyna Wróblewska Kierownik GZOSZ

Otwarcia posiedzenia dokonał przewodniczący komisji Pan Jan Rosik, powitał przybyłych członków komisji i zaproszonych gości. Stwierdził, że tematem dzisiejszego posiedzenia jest sprawozdanie z wykonania zadań budżetowych planów finansowych za 2008 rok, kierowników zakładu i jednostek budżetowych zgodnie z opracowanym harmonogramem, który stanowi załącznik do protokołu.

1. Dyrektor Przedszkola Samorządowego Romualda Maćkowiak przedstawiła sprawozdanie z wykonania planu finansowego za 2008 rok. Poinformowała, że plan w kwocie 368.668 zł został wykonany w kwocie 366.059,03 zł. Pozostała kwota 2608 zł jako rezerwa bezpieczeństwa stwierdziła, że wykonała zaplanowane zadania uwzględnione w planie finansowym - stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji Jan Rosik zwrócił się z pytaniem do Pani Dyrektor z jakimi trudnościami borykała się przy realizacji planu w roku ubiegłym oraz czy były wystarczające środki związku ze wzrostem kosztów energii.

Radny Bronisław Glura stwierdził, że z przedstawionego sprawozdania wynika, że Pani Dyrektor prowadziła bardzo oszczędną gospodarkę finansową, czego dowodem jest niewykorzystanie na remonty kwoty ok. 500 zł. Ponadto zwrócił się z pytaniem czy Pani Dyrektor organizuje imprezy dochodowe, a jeśli tak to na jaką sumę. Zapytał również o skład osobowy Społecznego Zarządu Przedszkola w Poniecu.

Dyrektor Przedszkola Samorządowego Romualda Maćkowiak poinformowała, że Społeczny Zarząd Przedszkola organizuje zabawy, na których są sprzedawane losy. Czysty zysk ze sprzedaży losów w kwocie 2 000 – 3 000 został przeznaczony na zakup sprzętu na doposażenie placu zabaw. Ostatnio został zakupiony sprzęt do gimnastyki korekcyjnej. Środki te są księgowane w rozliczeniu finansowym Społecznego Zarządu Rady Rodziców. Funkcję przewodniczącego pełni Marlena Żurawska, nazwiska pozostałych członków może przedstawić w terminie późniejszym. Społeczny Zarząd Rodziców prowadzi oddzielną swoją dokumentację. Ponadto w porozumieniu z Panem Burmistrzem czyni starania o utworzenie dodatkowego oddziału przedszkolnego w budynku C na 3 letni okres do momentu wejścia w życie proponowanych zmian organizacyjnych w oświacie.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z pytaniem czy czyni się starania utworzenia oddziału przedszkolnego we wsi Wielka Łęka oraz czy jest zadowolona z pełnionej funkcji dyrektora.

Dyrektor Przedszkola Romualda Maćkowiak poinformowała, że w Łęce Wielkiej jest zerowy oddział, do którego mogą uczęszczać 5-cio latki. Jako Dyrektor Przedszkola jest zadowolona z wykonywanej pracy i atmosfery panującej wśród pracowników.

2. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Poniecu Ryszard Godziewski
przedstawiając sprawozdanie z wykonania wydatków Szkoły Podstawowej w Poniecu za 2008 rok poinformował, że plan w kwocie 1 645 752 zł został wykonany w kwocie 1 608 751,14 zł co stanowi 97,75 % - stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Realizując plan finansowy kierował się gospodarnym i racjonalnym wydatkowaniem środków. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji Jak Rosik zapytał czy w związku ze wzrostem energii środki zapewnione w budżecie były wystarczające.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z pytaniem ile razy były dokonywane przeniesienia środków na paragrafach w ustalonym planie finansowym.

Dyrektor Szkoły Ryszard Godziewski udzielając wyjaśnień poinformował, że udało mu się sfinansować koszty energii w ramach zaplanowanych środków około 3 - 4 razy były wprowadzane zmiany do planu finansowego przykładem takim jest obniżenie abonamentu na usługi internetowe w ramach promocji przez telekomunikację.

Radny Bronisław Glura poinformował, że podczas przeprowadzenia kontroli w Gminnym Zespole Obsługi Szkół dowiedział się, że część dokumentacji na prowadzone inwestycje znajduje się u dyrektorów szkół. Zapytał również czy dyrektor posiadał trudności z realizacją zadań wynikających z budżetu oraz jak ocenia pracę Gminnego Zespołu Obsługi Szkół.

Dyrektor Szkoły Ryszard Godziewski udzielając wyjaśnień na zapytanie radnego Bronisława Glury poinformował, że jako dyrektor zadowolony jest z wykonywanej pracy, ocena jego pracy jest dokonywana co 5 lat przez Pana Burmistrza. Wyraził nadzieje, że zasługuje na pozytywną ocenę z wykonywanej pracy, a współpraca z Gminnym Zespołem Obsługi Szkół układa się poprawnie.

3. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sarbinowie Maria Czeszel
poinformowała, że plan finansowy w kwocie 500.307 został wykonany w kwocie 485.005,95 zł. Powstały oszczędności w kwocie ok. 15 000 zł na wynagrodzenia, ponieważ nauczyciele nie korzystali ze zwolnień lekarskich i nie było konieczności organizowania zastępstw. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dyskusji radny Bronisław Glura zapytał ile razy Pani Dyrektor wnioskowała o przeniesienie środków w planie finansowym. Zapytał również Panią Dyrektor czy zwracała się z wnioskami do Pana Burmistrza o wykonanie zadań rzeczowych. Stwierdził także, że naprawy wymaga droga gminna prowadząca do szkoły (w razie potrzeby karetka pogotowia ma trudności z dojechaniem). W końcowej części swojej wypowiedzi radny zapytał czy jako dyrektor organizuje akcje pozyskiwania środków.

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sarbinowie Maria Czeszel udzielając wyjaśnień na zapytania radnego Glury poinformowała, że zwracała się z wnioskiem o dokonanie zmian w planie finansowym. Wnioski dotyczyły wyremontowania podłóg w 2 salach, w których są ruchome płytki oraz urządzenia placu zabaw, ponieważ dzieci nie mają się gdzie bawić.
Na zapytanie radnego Glury dotyczące zadowolenia z wykonywanej pracy poinformowała, że wykonywana praca sprawia jej zadowolenie, nie mniej trudnością jest brak sekretarki w szkole. W szkole zatrudnionych jest 2 palaczy, jeden na ¼ etatu, a drugi na ½ etatu. Ponadto wyjaśniła, że akcje pozyskiwania środków organizuje Rada Rodziców. Pozyskane środki są przeznaczane na wydatki związane z długoletnią współpracą z Gminą Holenderską.

4. Dyrektor Zespołu Szkół w Żytowiecku Mariusz Kędzierski
przedstawił sprawozdanie z wykonania planu finansowego Szkoły Podstawowej
i Gimnazjum w Żytowiecku za 2008 rok, które stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący komisji w dyskusji Jan Rosik zapytał co sprawiało najwięcej trudności w realizacji planu finansowego w 2008 roku.

Dyrektor Zespołu Szkół w Żytowiecku Mariusz Kędzierski poinformował, że poza usługami remontowymi potrzeby zespołu szkół są zaspokojone. W trakcie roku zwracał się z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym na pokrycie podatków związanych z nie małym zużyciem gazu, prądu elektrycznego oraz indywidualne nauczanie dla ucznia Marka Nyca. Boisko przydałoby się w szkole w Żytowiecku ale rozumie, że są potrzeby bardziej istotne. Poinformował także, że 1/3 kadry nauczycielskiej Zespołu Szkół w Żytowiecku dokształca się. W szkole zatrudnia sekretarkę na cały etat, 3 sprzątaczki w tym jedna w Szkole w Łęce Wielkiej. W roku ubiegłym nie zlecał prac w ramach ustawy o zamówieniach publicznych.

Radna Grażyna Biernaczyk zwróciła się z pytaniem czy będzie rozwiązana sprawa picia, ponieważ dzieci po 8-9 godzin pobytu w szkole są bez picia. Sugerowała rozwiązanie tej kwestii poprzez dostarczenie picia przez szkołę albo zorganizowanie sklepiku szkolnego.

Dyrektor Zespołu Szkół w Żytowiecku Mariusz Kędzierski udzielając wyjaśnień odnośnie rozwiązania kwestii picia stwierdził, że załatwienie tej sprawy należy rozpocząć od rozwiązań prawnych, organizacyjnych i finansowych.

5. Dyrektor Publicznego Gimnazjum Hieronim Kuźma
przedstawiając sprawozdanie z wykonania budżetu poinformował, że plan na 2008 rok
wynosił kwotę 1 003 340,00 złotych wykonany został w kwocie 1 003 815,79 zł co
stanowi 98,9%. Poinformował, że wychodzi z założenia, że do celu dochodzi się
małymi kroczkami i stara się polepszać wyposażenie izb lekcyjnych, czyni starania o
lepsze urządzenie pracowni komputerowej. Chciałby więcej wydatkować środków na
pomoce dydaktyczne. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dyskusji Radny Bronisław Glura poinformował, że podczas pobytu w budynku gimnazjum zaobserwował dużo błota i piachu na korytarzach w pomieszczeniach Publicznego Gimnazjum w Poniecu.

Dyrektor Publicznego Gimnazjum Hieronim Kuźma udzielając wyjaśnień poinformował, że w celu zniwelowania tego zjawiska należałoby utwardzić teren przed budynkiem w gimnazjum albo zakupić długą wycieraczkę w cenie ok. 2 000 zł. Na zadane pytanie czy jest zadowolony z pełnionej funkcji dyrektora stwierdził, że wykonywana praca sprawia mu zadowolenie, ale w gimnazjum jest młodzież w trudnym okresie dorastania i dlatego występują problemy wychowawcze, które są rozwiązywane na bieżąco w porozumieniu z rodzicami.

6. Katarzyna Wróblewska Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Szkół
przedstawiając wykonanie planu finansowego za ubiegły rok poinformowała, że plan został wykonany w 93,19%. Na zadane pytanie dotyczące występujących trudności w realizacji planu poinformowała, że na dowozy uczniów do szkół został zorganizowany drugi przetarg przez Gminę. W pierwszym przetargu cena przekraczała środki zaplanowane w budżecie na dowóz uczniów na rok szkolny 2008/2009. Dlatego przez Gminę Poniec został zorganizowany drugi przetarg w wyniku, którego usługi dowozu uczniów do szkół realizuje firma Łucji i Waldemara Skorupka zam. Miejska Górka ul. Rzeczna. Pani kierownik wyjaśniła także, że za finanse szkół odpowiedzialni są dyrektorzy poszczególnych szkół, którzy zlecają wykonanie robót wykonawcom zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. W końcowej części swojej wypowiedzi poinformowała, że wykonywana praca sprawia jej satysfakcję, lubi to co robi.
Sprawozdanie finansowe za 2008 rok stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dniu 19 marca 2009 r sprawozdanie z wykonania planów finansowych przedstawili:


7. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Maria Śmigielska
przedstawiając wykonanie planu finansowego za ubiegły rok poinformowała, że niewykorzystane środki na świadczenia rodzinne zostały zwrócone Wojewodzie Wielkopolskiemu. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dyskusji radny Bronisław Glura zapytał się czy Pani Kierownik zrobiła wszystko, aby otrzymane środki wykorzystać, ponieważ wiele osób wstydzi się zgłaszać do ośrodka o pomoc. Zapytał także czy jest prowadzona współpraca z sołtysami.

Kierownik OPS Pani Maria Śmigielska udzielając wyjaśnień na zadane pytanie poinformowała, że w rodzinach występuje coraz więcej problemów, rodziny te potrzebują pomocy innej, nie finansowej. Przy planowaniu środków na świadczenia rodzinne została wprowadzona kwota przyznana przez Wojewodę Wielkopolskiego, a nie według wyliczeń OPS. Przyznana kwota była większa niż potrzeby z uwagi na mniej wniosków, które wpłynęły w 2008 roku. Środki na świadczenia rodzinne nie mogą być wykorzystywane na inny cel. Podlegają zwrotowi do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z zapytaniem do Pani Kierownik czy były dokonywane zmiany w paragrafach planu finansowego, czy jest wystarczająca ilość pracowników w
OPS-ie oraz czy prowadzona księgowość w Urzędzie Miejskim jej odpowiada. Jego zdaniem księgowość powinna być prowadzona w Ośrodku Pomocy Społecznej.

Kierownik OPS Pani Maria Śmigielska udzielając wyjaśnień poinformowała, że środki od Wojewody spływały terminowo, ilość pracowników jest wystarczająca, księgowość w Urzędzie Miejskim jest dla niej korzystnym rozwiązaniem, ponieważ gdyby była w OPSie to wiązałoby się z zatrudnieniem pracownika na pół etatu, pozyskaniem dodatkowego pomieszczenia na kasę.

Radny Bronisław Glura zapytał o sposób realizacji zadań finansowanych w ramach środków własnych.

Pani Kierownik OPS Maria Śmigielska poinformowała, że pomoc udzielana jest na wniosek w 90% a 10% to przypadki, w których pracownicy OPSu wchodzą w środowisko w celu rozeznania sytuacji i udzielenia pomocy.


8. Dyrektor Gminnego Centrum Kultury Maciej Malczyk
przedstawiając wykonanie planu finansowego za ubiegły rok poinformował, że składał wniosek do Ministerstwa Kultury o przyznanie środków na remont kina – niestety wniosek został załatwiony negatywnie. Marszałek Województwa przyznał środki w kwocie 9 000 zł, które zostały wykorzystane za zakup książek do biblioteki w Poniecu i filii w Żytowiecku.
W budynku GCK został odnowiony parkiet za kwotę 5.500 złotych.
Sprawozdanie finansowe stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dyskusji Radny Bronisław Glura stwierdził, że odnowienia wymaga elewacja na budynku biblioteki oraz wskazana była by wymiana drzwi frontowych. Poinformował, że dyrektor może składać wnioski do Burmistrza Ponieca względnie Komisji Rady Miejskiej o środki na realizację remontów i najpilniejszych zadań.

Dyrektor Gminnego Centrum Kultury Maciej Malczyk udzielając wyjaśnień poinformował, że w bibliotece w 2008 roku została wykonana aktualizacja programu „Sowa”, zwracał się do ministerstwa o dotacje, czyni starania w kierunku wykonania najbardziej pilnych spraw remontowych. Na zapytanie dotyczące stanu zatrudnienia w GCK dyrektor poinformował, że pracownice biblioteki Pani Cegielska i Pawłowska od stycznia zostały zatrudnione na pełen etat, dlatego biblioteka jest czynna w soboty. Pani Kaźmierczak jest ciągle zatrudniona w pełnym wymiarze. W bibliotece w Poniecu są 3 pełne etatu, w Żytowiecku bibliotekarka na pół etatu i sprzątaczka na 1 godzinę. Dyrektor i księgowa są zatrudnieni w pełnym wymiarze, wymiarze sprzątaczka na ¾ etatu.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z pytaniem czy Dziecięco Młodzieżowa Orkiestra Dęta bierze udział w przeglądach i konkursach orkiestr. Ponadto stwierdził, że w naszej gminie stopniowo odbudowuje się grabarstwo kultury.

Dyrektor Gminnego Centrum Kultury udzielając wyjaśnień poinformował, że Dziecięco Młodzieżowa Orkiestra Dęta brała udział w festiwalu orkiestr dętych, który odbył się w Krobi i muzycy naszej gminy się dobrze zaprezentowali.

Radna Grażyna Biernaczyk stwierdziła, że mieszkańcy Ponieca wykazują małe zainteresowanie uroczystościami organizowanymi w mieście. Przykładem takim może być mały udział mieszkańców Ponieca przy odsłonięciu tablicy poświęconej honorowej obywatelce Gminy Poniec śp. siostrze Agnieszce Ratajskiej.

W kwestii naboru młodych muzyków do Dziecięco Młodzieżowej Orkiestry Dętej nastąpiła wymiana poglądów pomiędzy radnym Bronisławem Glurą a radną Grażyną Biernaczyk.

Dyrektor Gminnego Centrum Kultury na zadane pytanie czy satysfakcjonuje go wykonywana praca stwierdził jednoznacznie, że swoje obowiązki wykonuje z pełnym zadowoleniem.

9. Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Piotr Powałowski omawiając wykonanie planu poinformował, że ustalony przez Rade Miejską plan w kwocie 553.000 zł został wykonany w kwocie 549.654,25 złotych, 3.750 zł to odsetki. Wydatki w roku ubiegłym dotyczyły zakupu niezbędnych materiałów, narzędzi, artykułów biurowych oraz usług. Poinformował o występujących zaległościach (dwóch najemców od dłuższego czasu nie płaci czynszu). Poinformował także, że współpracuje ze wspólnotą mieszkaniową budynku Ośrodka Zdrowia w Poniecu. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Na pytanie Radnego Bronisława Glury dotyczące wysokości wynagrodzenia i ilości pracowników poinformował, że zatrudnia 10 pracowników, w tym 3 administracyjnych, jego wynagrodzenie miesięczne brutto wynosi 2.640 zł. Trudności sprawiają zaległości w płaceniu czynszu i występujące awarie np. pieców o okresie grzewczym. Nie sporządził wniosku o dotacje na zakup pojemników na opakowania.

10. Pełniący Obowiązki Kierownik Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Robert Pisarczyk przedstawił sprawozdanie finansowe, które stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Informacje uzupełniające przedstawił kierownik oczyszczalni Tomasz Dudziński – pełniący obowiązki kierownik GZWiK od 12 maja 2008 r do 1 marca 2009 roku.
Pan Tomasz Dudziński poinformował, że występowały trudności z jakością wody, dlatego było czyszczenie sieci. Zakupiono agregat prądotwórczy za kwotę 6.000 zł, który został zlokalizowany obok szkoły w Poniecu. Zakupiono także 5 pomp, 3 ostały zamontowane a 2 są rezerwowe. Na zadane pytanie odnośnie utrzymania ujęcia wody w Dzięczynie poinformował, że budynek jest należycie utrzymany. Pobierana woda leci przez filtry. Na podkreślenie zasługuje fakt, że ujęcie w Dzięczynie posiada dużo mniejszą wydajność aniżeli ujęcie w Drzewcach, ale w sytuacjach awaryjnych jest może być pomocne. Na zadane pytanie odnośnie wykonania inwentaryzacji poinformował, że obecnie jest sporządzany spis z natury i sprzęt przekazuje Panu Robertowi Pisarczykowi pełniącemu obowiązki kierownika od 1 marca br. Uciążliwością w pracy były występujące awarie, które są szczególnie trudne w przypadku rur azbestowych.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z pytaniem, kiedy rozpocznie się zaplanowana na rok bieżący modernizacja ujęcia wody w Drzewcach.

Pan Tomasz Dudziński poinformował, że modernizacja odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. Jest zlecone opracowanie dokumentacji.

W wolnych głosach i wnioskach Przewodniczący Komisji Jan Rosik przedstawił pismo skierowane mieszkańców osady Włostki w sprawie doprowadzenia wody do ich mieszkań skierowane do Komisji Rewizyjnej.

W dyskusji członkowie komisji stwierdzili, że przewodniczący komisji pismo to przedstawi na wspólnym posiedzeniu by Rada Miejska najszybciej zajęła się tą kwestią.

Radny Bronisław Glura oznajmił, że wnioskował by punkt ten został uwzględniony w porządku obrad sesji (po opracowaniu wariantów pod względem ekonomicznym).

Przewodniczący komisji podziękował członkom komisji za udział w posiedzeniu i na powyższym posiedzenie zakończono.

Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:

• Rady Miejskie - Rada Miejska 2006-2010

Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja V (2006 - 2010)
Autor informacji: Radomiła Repak
Informację wprowadził:
Opublikowany dnia: 2009-09-28
Wprowadzony do BIP dnia: 2009-09-28
Zmian: 0