W posiedzeniu uczestniczyli :
1. Maria Sikorska Przewodniczący Komisji
2. Ewa Nowak Zastępca Przew. Komisji
3. Małgorzata Danielczak Członek komisji
4. Dariusz Kieliś „ „
5. Marcin Pazdaj Sekretarz Gminy
6. Maciej Malczyk Dyrektor GCK
Radny Karol Dwornika był nieobecny na posiedzeniu.
Przew. Komisji Maria Sikorska dokonała otwarcia posiedzenia, powitała przybyłych członków komisji i zaproszonych gości, stwierdziła, że tematem posiedzenia komisji jest
informacja o działalności Gminnego Centrum Kultury w Poniecu. Poprosiła pana dyrektora GCK o przedstawienie informacji.
Dyrektor GCK Maciej Malczyk przedstawiając informację dotyczącą funkcjonowania
Centrum przedstawił :
- zakres działalności Gminnego Centrum Kultury,
- sekcje zespoły i zajęcia stałe w Gminnym Centrum Kultury,
- występy i osiągnięcia sekcji Gminnego Centrum Kultury w 2009 roku,
- działalność Dziecięco – Młodzieżowej Orkiestry Dętej,
- działalności Biblioteki.
Poinformował, że działalność Gminnego Centrum Kultury obejmuje działania zmierzające
do zaspakajania potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych, upowszechniania wiedzy i kultury wśród mieszkańców gminy poprzez :
- rozbudzanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych wśród społeczeństwa,
- edukację kulturalną i oświatową ze szczególnym uwzględnieniem jej wśród dzieci i młodzieży,
- tworzenie warunków do ruchu amatorskiego i popieranie inicjatyw społecznych,
- organizowanie działalności rozrywkowej i imprez rekreacyjno-sportowych,
- gromadzenie opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych oraz prowadzenie wypożyczeń między bibliotecznych,
- prowadzenie działalności bibliograficzno – informacyjnej oraz popularyzacja książek
i czytelnictwa,
- współdziałanie z bibliotekami innych sieci – szkolnymi oraz instytucjami upowszechniania kultury.
W dyskusji członkowie komisji poruszyli kwestie :
- opracowania planu imprez na cały rok kalendarzowy, (inne gminy mają ),
- rozważenia utworzenia zespołu folklorystycznego, jeśli będą osoby chętne do prowadzenia,
- rozwiązania się orkiestry przy Zamku w Rokosowie ze względu na wiek muzyków i brak naboru młodzieży szkolnej w odpowiednim wieku, a część muzyków przeszła do
Dziecięco Młodzieżowej Orkiestry Dętej przy Gminnym Centrum Kultury w Poniecu.
Dyrektor GCK Maciej Malczyk udzielając wyjaśnień na poruszone kwestie poinformował, że jest możliwość zorganizowania zespoły folklorystycznego ale jeśli będą chętni do pracy w tego typu zespole. W takim przypadku stosuje się umowę o dzieło z osobą prowadząca zespół. Ponadto poinformował, że składał wniosek do Ministerstwa Kultury o przyznanie środków na remont kina – niestety wniosek został załatwiony negatywnie. Marszałek Województwa przyznał środki w kwocie 3.500 złotych za zakup książek do biblioteki w Poniecu i filii Żytowiecku. Sprawozdanie finansowe stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
Dyrektor poinformował, że Gminne Centrum Kultury prowadzi zespoły i sekcje w takim samym zakresie jak w latach poprzednich. Orkiestra oraz sekcje działające w GCK, brały udział w przeglądach i konkursach na terenie województwa wielkopolskiego promując Gminę Poniec. Organizowane były zawody oraz turnieje podczas ferii zimowych i „Zielonych Wakacji”. Działalność biblioteki jeszcze pełniej wypełniła oczekiwania czytelników min z powodu znacznych zakupów książek w roku 2009. Kawiarenka internetowa umożliwiła dostęp do Internetu osobom pozbawionym tej możliwości. Spotkania z autorami książek pozwoliły poznać tych ludzi, ich twórczość i pasje. W Dziecięco Młodzieżowej Orkiestrze próby młodych muzyków odbywają się w terenie. Obecnie trwają przygotowania do jubileuszu 20 lecia orkiestry, które zostaną zorganizowane w dniu 11 lipca br.
Przewodnicząca komisji Maria Sikorska dziękując członkom komisji i gościom za przybycie dokonała zamknięcia posiedzenia.