Protokół nr XX/2004

z Sesji Rady Miejskiej w Poniecu odbytej 30 sierpnia 2004 roku
w godz. 12,00 - 15,00 w sali Gminnego Centrum Kultury w Poniecu.
_______________________________________________________________

Przewodniczący Rady Miejskiej Eugeniusz Nowak o godzinie 12,00 otworzył
XX Sesję Rady Miejskiej w Poniecu powitał radnych, a w ich imieniu :

• 
  Burmistrza Ponieca Kazimierza Dużałkę

• 
  Sekretarza Gminy Andrzeja Zielińskiego

• 
  Skarbnika Gminy Krystynę Kabała
• 
  Radcę Prawnego Teresę Andrzejewską
• 
  Przedstawiciela Wlkp. Izby Rolniczej Kazimierza Nowaka
• 
  Dyrektorów szkół i przedszkola samorządowego
• 
  Kierowników jednostek budżetowych,
• 
  Sołtysów.

Stwierdził, że zgodnie z listą obecności w sesji uczestniczy 14 radnych, co wobec ustawowego składu Rady stanowi kworum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
Listy obecności radnych i gości stanowią załączniki do niniejszego protokółu.
Następnie przewodniczący obrad Eugeniusz Nowak przedstawił
porządek obrad dzisiejszej sesji , który radni otrzymali w zaproszeniach na
XX Sesję .Zapytał radnych o ewentualne uwagi do przedstawionego porządku obrad. Radni uwag nie zgłosili i przedstawił następujący
porządek obrad XX Sesji Rady Miejskiej :
1. Otwarcie.
2. Sprawozdanie z realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji.

3. 
   Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy za okres

I półrocza 2004 r.
4. Dokonanie zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2004 rok.
5. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi
Gostyńskiemu.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska.
7. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania i zwrotu wydatków
przeznaczonych na dożywianie uczniów realizowanych w ramach zadań
własnych gminy.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zasad zwrotu przez świadczeniobiorcę
wydatków na usługi opiekuńcze.
- 2 -

9. Przyjęcie protokołu z XIX Sesji Rady Miejskiej.
10. Odpowiedzi na interpelacje zgłoszone na poprzednich sesjach.
11. Interpelacje i zapytania radnych.
12. Wolne wnioski i zapytania.
13. Zakończenie.


Przystąpiono do omawiania poszczególnych punktów.

Pkt. 1 Otwarcie.
Jak wyżej.

Pkt.2 Sprawozdanie z realizacji uchwał podjętych na poprzedniej Sesji RM.

Burmistrz Ponieca Kazimierz Dużałka przedstawił sprawozdanie z
działalności w okresie międzysesyjnym oraz z realizacji uchwał podjętych
na XIX Sesji Rady Miejskiej w dniu 6 lipca 2004 roku.
Radni do przedstawionego sprawozdania uwag nie zgłosili.
Przewodniczący RM Eugeniusz Nowak odczytał pismo Redakcji
Życia Gostynia dot. organizacji festynu charytatywnego w dniu 12 września
na rzecz osiemnastoletniej Dominiki Bujakiewicz, która cztery lata temu w
tragicznym wypadku straciła władzę w nogach. Obecnie dziewczyna ma
szansę na wyzdrowienie, lecz na operację potrzebne są spore pieniądze -
kwotę 60.000 złotych.
Informacje stanowią załączniki do protokółu.


Pkt.3 Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy za okres
I półrocza 2004 roku.


Skarbnik Gminy Krystyna przedstawiła informację o przebiegu
wykonania budżetu za I półrocze 2004 roku, która została przyjęta przez
radnych bez uwag . Informacja stanowi załącznik do protokołu.







- 3 -
Pkt.4 Dokonanie zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2004r.

Skarbnik Gminy Krystyna Kabała przedstawiła opracowane przez
Burmistrza Ponieca zmiany w budżecie gminy na 2004 rok. Burmistrz
proponuje następujące zmiany w planie dochodów i wydatków bieżący rok.

Dochody - zwiększenie o kwotę 38.630 zł.
- Zwiększona została część oświatowa subwencji ogólnej o kwotę 31.653 zł z przeznaczeniem na remonty sanitariatów i dachu w szkole w Poniecu . Otrzymano 74% wnioskowanej kwoty.
- Otrzymano dotację celową na zadania własne w kwocie 11.628 zł z przeznaczeniem na dożywianie uczniów.
- W związku ze zmianą przepisów ustawy o pomocy społecznej zmniejszona została dotacja celowa na zadania zlecone w kwocie 51.481 zł .
- Zwiększona natomiast została dotacja celowa na zadania własne w kwocie 46.830 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych z pomocy społecznej zgodnie z art. 147 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej.

Wydatki - zmniejszenie o kwotę 643.512 zł.
Rolnictwo - zwiększenie na zapłacenie składki na Fundusz Pracy pracowników , który nie jest refundowany przez Urząd Pracy. (akcja rowy) kwota 1.272 zł.
Przeniesienie między rozdziałami - dotacja dla spółki wodnej ar. 164 pkt 5 prawa wodnego.
Transport i łączność -zwiększenie kwoty 10.000 zł na bieżące utrzymanie dróg powiatowych
oraz kwoty 20.453 zł na utrzymanie dróg gminnych.

Administracja publiczna 100 zł przeznaczyć na dotację do stowarzyszeń.
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa - przeniesienie między paragrafami kwoty 6.000 z przeznaczeniem na zakupy. dot. OSP

Oświata i wychowanie -
- zmniejszenie o kwotę 8.879 zł przeznaczonej na remonty sanitariatów w szkole w Poniecu . Koszt remontu po przetargu z nadzorem i przygotowaniem dokumentacji wyniesie kwotę 41.000 zł.
]
- 4 -
- zmniejszenie o 24.100 zł wydatków przeznaczonych na remont dachu na budynku szkoły w Łęce Wielkiej . Koszt ogólny zadania po przetargu 61.000zł.
-przeniesienie 900 zł między paragrafami ze składek na ubezpieczenie społeczne na remonty - Zespół Szkół w Żytowiecku.
-zwiększenie kwoty 1.065 zł na ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora przedszkola.
-przeniesienie między paragrafami - zmniejszenie środków w kwocie 4.500 zł na wynagrodzenia pracowników z przeznaczeniem na remonty (malowanie ) - Gimnazjum w Poniecu.
Pomoc społeczna-
-Dostosowanie planu w rozdz. 8212 do postanowień zawartych w zawiadomieniach o przyznaniu dotacji celowej na świadczenia rodzinne .
-Zmniejszenie o kwotę 4.651 zł środków przeznaczonych na zasiłki z pomocy społecznej- zadania zlecone .
-Przeniesienie między paragrafami w OPS oraz zwiększenie o kwotę 1.200 zł planu wydatków na delegacje z usług opiekuńczych.
-Zwiększenie planu o kwotę 11.628 zł na dożywianie uczniów.
Edukacyjna opieka wychowawcza- przeniesienie między paragrafami kwoty 300 zł -opłacenie autokaru za wyjazd dzieci uczęszczających na zielone wakacje oraz zmniejszenie planu w rozdz. 85495 o kwotę 10.000 zł.
Gospodarka Komunalna i ochrona środowiska -
- zmniejszenie planu o kwotę 678.000 zł wydatków na wykonanie kanalizacji sanitarnej z przykanalikami w m. Poniec . Koszt ułożenia kanalizacji po przetargu wyniósł kwotę 898.603,15 złotych Nakłady do poniesienia w roku bieżącym 947.000 zł.
- zwiększenie wydatków na likwidację wysypisk śmieci w Żytowiecku, Bączylesie i Rokosowie kwota 10.000 zł
-zwiększenie wydatków na utrzymanie zieleni - kwota 10.000 zł.
Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego - zwiększenie wydatków na utrzymanie kwota 8.500 zł i remont świetlic kwota 10.000 zł.
Kultura fizyczna i sport przeniesienie miedzy paragrafami kwoty 2.000 zł z usług na zakupy.

Pani Aneta Karkosz ze Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości
Powiatu Gostyńskiego dostarczyła rachunek na kwotę 100 złotych
musi być naniesiona zmiana w projekcie uchwały bo to jest zakup usługi,
a nie dotacja.

- 5 -

W dyskusji radny Bronisław Glura zaproponował zakup tablic pamiątkowych
dla 2 uczestników powstania tj,. pana Gąsiorka i pana Poprawskiego, należy
pamiętać o ludziach, którzy walczyli o naszą wolność.

Burmistrz Ponieca Kazimierz Dużałka ustosunkowując się do propozycji
radnego Bronisława Glury stwierdził, że w pierwszej kolejności należy
ustalić lokalizację tablicy, następnie opracować kosztorys i na następnej sesji
po załatwieniu formalności można podjąć decyzję w tym temacie.


Następnie Przewodniczący RM Eugeniusz Nowak odczytał projekt uchwały
w sprawie dokonania zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2004 rok.

Rada Miejska w głosowaniu w obecności 14 radnych jednomyślnie
podjęła
uchwałę nr XX/123/2004
w sprawie dokonania zmian budżetu i zmian w budżecie na
2004 rok, która stanowi załącznik do protokołu.

Pkt.5 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy
rzeczowej Powiatowi Gostyńskiemu.

Skarbnik Gminy Krystyna Kabała przedstawiła projekt uchwały
w sprawie pomocy rzeczowej Powiatowi Gostyńskiemu opracowany
przez Burmistrza Ponieca. Proponuje się pomoc rzeczową poprzez
wykonanie robót w ciągu dróg powiatowych na terenie gminy Poniec
w następujących kwotach :
1. ułożenie chodnika w ciągu drogi powiatowej w miejscowości
Dzięczyna do kwoty 55.000 zł ,
2. ułożenie krawężnika w ciągu drogi powiatowej w miejscowości Drzewce
do kwoty 30.000 zł.
3.ułożenie krawężnika i chodnika w ciągu drogi powiatowej w
miejscowości Żytowiecko do kwoty 15.000 zł
4.remont oraz naprawa dróg i chodników, bieżące utrzymanie dróg ,
odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej na drogach powiatowych do
kwoty 7.000 złotych
- 6 -

Przewodniczący obrad Eugeniusz Nowak przedstawił projekt uchwały
w przedmiotowej sprawie.

Rada Miejska w głosowaniu w obecności 14 radnych jednomyślnie
podjęła
uchwałę nr XX/124/2004
w sprawie : udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi
Gostyńskiemu, która stanowi załącznik do protokołu.


Pkt.6 Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
w Poznaniu.

Skarbnik Gminy Krystyna Kabała omówiła projekt uchwały w
sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu opracowany przez
Burmistrza Ponieca. Na realizację przedsięwzięcia jakim jest
Budowa kanalizacji sanitarnej z przykanalikami i przepompowniami
ścieków etap II w mieście Poniecu proponuje się zaciągnąć pożyczkę
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Poznaniu w
wysokości 500.000 złotych. Spłata pożyczki będzie następować z dochodów
własnych gminy Poniec z jej uwzględnieniem w planach budżetowych.

Przewodniczący obrad Eugeniusz Nowak przedstawił stosowny
projekt uchwały.

Rada Miejska w głosowaniu w obecności 14 radnych jednomyślnie
podjęła
uchwałę nr XX/125/2004
w sprawie : udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi
Gostyńskiemu, która stanowi załącznik do protokołu.



- 7 -
Pkt.7 Podjęcie uchwały w sprawie przyznania i zwrotu
wydatków przeznaczonych na dożywianie uczniów
realizowanych w ramach zadań własnych gminy

Kierownik OPS Maria Śmigielska przedstawiła projekt
uchwały opracowany przez Burmistrza w sprawie przyznania i zwrotu
wydatków przeznaczonych na dożywianie uczniów realizowanych
w ramach zadań własnych gminy. W związku ze zmianą ustawy
o pomocy społecznej od 1 maja br. zmieniły się przepisy dotyczące
wydawania decyzji na dożywianie uczniów w związku z czym zachodzi
konieczność podjęcia nowej uchwały.
Pomoc w postaci zakupu jednego posiłku dziennie przyznawana jest
dzieciom w okresie nauki i może być realizowana nieodpłatnie przy
dysfunkcji w rodzinie oraz dochodzie na 1 członka rodziny w kwocie
do 316 złotych netto.

Radca prawny Teresa Andrzejewska poinformowała, że po uzyskaniu
wyjaśnień w Wydziale Nadzoru i Kontroli Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego uchwały dot. spraw przyznawania i zwrotu wydatków
przeznaczonych na dożywianie uczniów wymagają publikacji
w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Rada Miejska w głosowaniu w obecności 14 radnych jednomyślnie
podjęła
uchwałę nr XX/126/2004
w sprawie : przyznania i zwrotu wydatków
przeznaczonych na dożywianie uczniów realizowanych
w ramach zadań własnych gminy, która stanowi
załącznik do protokołu.






- 8 -
Pkt. 8 Podjęcie uchwały w sprawie zasad zwrotu
przez świadczeniobiorcę wydatków na usługi opiekuńcze.

Kierownik OPS Maria Śmigielska omawiając projekt uchwały
opracowany przez Burmistrza Ponieca poinformowała, że odpłatność
za usługi opiekuńcze wymaga aktualizacji ponieważ ustalona była
w 1997 roku. Przedstawiła przykłady ponoszonych kosztów przez
podopiecznych / załącznik do protokołu./

Przewodniczący Rady stwierdził, że temat ten był wnikliwie omawiany na
wspólnym posiedzeniu komisji w dniu 25 sierpnia br. Radni uwag nie zgłosili
i odczytał projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.

Rada Miejska w głosowaniu w obecności 14 radnych jednomyślnie
podjęła
uchwałę nr XX/126/2004
w sprawie : przyznania i zwrotu wydatków przeznaczonych
na dożywianie uczniów realizowanych w ramach zadań
własnych gminy, która stanowi załącznik do protokołu.

Pkt. 9 Przyjęcie protokołu z XIX Sesji Rady Miejskiej

Przewodniczący Rady poinformował, że zgodnie z § 39 ust.1
Regulaminu do biura Rady nie wpłynęły uwagi do protokółu, w związku z
czym zwrócił się do radnych z pytaniem kto jest za przyjęciem protokołu z
poprzedniej Sesji Rady ?

Radny Bronisław Glura wyjaśnił, że interpelacje zamierzał dostarczyć
wcześniej, ale ksero było zepsute, w biurze rady nikogo nie było
dlatego interpelacje dostarczył z pewnym opóźnieniem.
Radni w głosowaniu jednomyślnie opowiedzieli się za przyjęciem
protokołu z XIX Sesji RM.








- 9 -

Pkt.10 Odpowiedzi na interpelacje zgłoszone na
poprzednich Sesjach RM.

Przewodniczący RM Eugeniusz Nowak odczytał odpowiedzi
na interpelacje i wnioski zgłoszone na poprzednich sesjach dotyczące :

1/ oznakowania wsi Waszkowo przy drodze powiatowej,

2/ ograniczenia prędkości ruchu pojazdów o masie całkowitej do 3,5 ton na
odcinku drogi łączącej ulicę Bojanowską z ulicą Rydzyńską,

3/ ograniczenia prędkości do 40 km/ godz na ulicy Gostyńskiej w Poniecu,

4/ podwyższenia wysokości diet sołtysów
które stanowią załączniki do niniejszego protokołu.


Pkt. 11 Interpelacje i zapytania radnych.


Zastępca Przew. RM Józef Szumny zapytał kiedy będzie podjęta decyzja
w sprawie wykonania remontu przejazdu kolejowego w Poniecu przy
ul. Krobska Szosa.

Radny Bronisław Glura nawiązując do odpowiedzi Burmistrza Ponieca
stwierdził, że podniesienie diet nie jest kompetencją Burmistrza, a pismo
było skierowane do Rady Miejskiej.

Sekretarz Gminy Andrzej Zieliński udzielając wyjaśnień poinformował,
że Burmistrz Ponieca jest wykonawcą uchwał Rady Miejskiej, podniesienie
diet sołtysom winno być uwzględnione w planie wydatków gminy.

Radny Tadeusz Kaźmierczak poruszył sprawy:
1/ utwardzenia zajazdu autobusowego w Żytowiecka,
2/ przygotowań do budowy sali gimnastycznej w Żytowiecku


- 10 -
Burmistrz Ponieca Kazimierz Dużałka poinformował, że osobiście
rozmawiał z panem Romanem Kosmalą kierownikiem odpowiedzialnym za
remonty przejazdów kolejowych i został wyremontowany przejazd kolejowy
na ul. Bojanowskiej, a na ul. Krobska Szosa czeka na remont. Zapewnił, że
przeprowadzi rozmowę ponownie.
Rada Miejska uchwaliła budżet na 2004 rok , burmistrz wykonuje zadania
uwzględnione w budżecie. Kwestia podwyższenia diet sołtysom zostanie
załatwiona w przyszłorocznym budżecie.

Burmistrz Ponieca ustosunkowując się do spraw poruszonych przez radnego
Każmierczaka stwierdził, że podatki do kasy miejskiej wpływają w
czterech ratach, zadania można realizować w miarę posiadanych środków,
zajazd do autobusów będzie wykonany w terminie późniejszym. Natomiast
dokumentacja na budowę sali gimnastycznej w pierwszych założeniach
miała być wykonywana w 2005 roku, a pod nieobecność Burmistrza
Rada to zadanie przyjęła w budżecie na 2004 rok. W pierwszej kolejności
należy zastanowić czy pobudować salę na wzór Pogorzeli czy na
wzór Pawłowic, przeanalizować argumenty „za „ i „przeciw „

Radny Bronisław Glura stwierdził, że należy opracować i przedstawić
kilka wersji budowy sali gimnastycznej w Żytowiecku.
Następnie nawiązał do ogrodzenia placu zabaw w parku przy ul. Rydzyńskiej.

Burmistrz Ponieca Kazimierz Dużałka udzielając odpowiedzi radnemu
Glurze poinformował, że zwrócił się do Parafii Ewangelicko-
Augsburskiej w sprawie ogrodzenia dawnego cmentarza ewagelickiego
w Poniecu i otrzymał odpowiedź, że Parafia Ewangelicko-Augsburska
nie widzi takiej potrzeby gdyż obecny stan jest optymalnym rozwiązaniem.
Cmentarz jest własnością tamtejszej parafii. Burmistrz stwierdził, że w tej
sprawie przeprowadzi rozmowę z księdzem Tadeuszem Raszykiem.

Radny Bronisław Glura zwrócił się z pytaniem do :
1/ Dyrektora Gminnego Centrum Kultury o koszty utrzymania Dziecięco-
Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminnego Centrum Kultury w Poniecu.,
2/ dlaczego przewodniczący komisji rewizyjnej nie dokonał kontroli stanu
inwentarzowego umundurowania orkiestry. Pan dyrektor GCK dokonał
sprzedaży mundurów nie dokonując inwentaryzacji.
Zapytał również czy raport kasowy jest dokumentem księgowym ?

- 11 -
Poinformował, że udało mu się dotrzeć do dokumentów tj. rachunku
podpisanego przez Dyrektora Gminnego Centrum Kultury na sprzedaż
51 sztuk mundurów za kwotę 4.000 złotych. W dokumentach protokołu
z przeprowadzonej kontroli przez Komisję Rewizyjną jest tylko raport
kasowy, a nie ma faktury VAT na sprzedaż 51 sztuk mundurów.

Dyrektor Gminnego Centrum Kultury Ireneusz Jóżwiak udzielając
wyjaśnień poinformował, że negocjacji w temacie sprzedaży mundurów
dokonywał ówczesny kapelmistrz pan Piotr Budzianowski . Po sporządzeniu
raportem kasowym została sporządzona fakturę VAT na sprzedaż 51 sztuk
mundurów w kwocie 4.000 złotych..

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Tadeusz Twardy ustosunkowując
do kwestii sprzedaży mundurów poinformował, że pan dyrektor GCK
upoważnił kapelmistrza Budzianowskieego do negocjacji w sprzedaży
umundurowania orkiestry. Kapelmistrz wystawił raport kasowy
za sprzedaż 51 sztuk mundurów w kwocie 4.000 złotych,

Skarbnik Gminy Krystyna Kabała udzielając wyjaśnień poinformowała, że
raport kasowy to przychody i rozchody, a fakturę VAT wystawia się
za wykonanie usługi lub sprzedaż towaru. Na zadane pytanie czy raport
i faktura to dokumenty księgowe wyjaśniła, że jedno i drugie jest
dokumentem księgowym.

W związku z przedłużającą się dyskusją przewodniczący obrad zgłosił wniosek
formalny o zamknięcie dyskusji.
Wniosek został przyjęty w głosowaniu przez 13 radnych , 1 radny nie brał
udziału w głosowaniu.

Pkt.12 . Wolne głosy i wnioski .

Radny Bronisław Glura zapytał na czym polegać będzie współpraca
naszej gminy z gminą Buren ?
Burmistrz Ponieca Kazimierz Dużałka poinformował, że dnia 27 lipca
uczestniczył w spotkaniu członków Komisji Oświaty, Zdrowia, Spraw
Socjalnych i Obywatelskich z Przewodniczącym Komitetu Współpracy
Buren Poniec. Tematem spotkania było wyznaczenie kierunków dalszej
współpracy pomiędzy gminami, nawiązywanie kontaktów pomiędzy szkołami
działającymi w naszych gminach i stowarzyszeniami.

- 12 -

Sekretarz Gminy Andrzej Zieliński w skrócie omówił materiał
przygotowany dla radnych dot. uchwalenia wizerunku herbu i flagi gminy.
Na jednym z poprzednich posiedzeń komisji radni zostali poinformowani,
że Burmistrz Ponieca zwrócił się do Fundacji Tradycji Rzeczypospolitej
w Warszawie odnośnie ustalenia barw flagi nawiązując do barw herbu
gminy. Okazało się, że z przesłanej opinii wynika, że herb naszej gminy
według ekspertów zawiera kilka błędów, które należałoby poprawić.
Uzasadnienie i wzory herbu i flagi radni otrzymali na komisji i należy
dokonać wyboru odpowiedniego wzoru.

Fundacja Tradycji Rzeczypospolitej w Warszawie przekaże stosowne
opisy obydwu symboli. Przed podjęciem uchwały przez Radę Miejską
w przedmiotowej sprawie niezbędna będzie jeszcze opinia.


Pkt.13 Zakończenie.

Przewodniczący RM Eugeniusz Nowak stwierdził, że został
wyczerpany porządek obrad XX Sesji Rady Miejskiej, podziękował
radnym i gościom za udział w obradach sesji, o godz. 15,oo dokonał
zamknięcia obrad sesji.


Protokółowała:
Radomiła Repak

Typ dokumentu: Protokoły z sesji Rady
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Marcin Pazdaj
Informację wprowadził: Marcin Pazdaj
Opublikowany dnia: 2004-08-30
Wprowadzony do BIP dnia: 2007-08-01 (przeniesienie danych z poprzedniej wersji BIP)
Zmian: 0