Gminnego Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji w Poniecu
1. Gminne Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji jest instytucją kultury, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Poniec pod nr 1 i działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą
Nr XVII/96/99 Rady Miejskiej w Poniecu z dnia 30 czerwca 2011r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji w Poniecu.
2. Regulamin Organizacyjny Gminnego Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji zwany dalej Regulaminem, określa strukturę oraz zasady działania tej instytucji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie unormowania zawarte w Statucie.
1. Gminne Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji w Poniecu, zwane w dalszej części „Centrum Kultury i Sportu” działa na podstawie:
1.Centrum Kultury i Sportu w Poniecu realizuje zadania własne wynikające ze statutu oraz zlecone przez gminę Poniec z zakresu kultury i sportu.
3. Siedzibą Centrum Kultury i Sportu jest miejscowość Poniec.
Struktura organizacyjna
1. Na czele Centrum Kultury i Sportu stoi Dyrektor, który zarządza nim, reprezentuje je na zewnątrz i odpowiada za całokształt działalności jednostki.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Ponieca.
3. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego pracownik, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zasady podpisywania pism i dokumentów tajnych i poufnych regulują odrębne przepisy.
5. Centrum Kultury i Sportu realizuje swoje zadania statutowe przez odpowiednie działy i formy organizacyjne:
3) Dział organizacji imprez oraz sekcji
4) Dział biblioteki i filie bibliotek
1. Podstawowe zadania działów Centrum Kultury i Sportu i obowiązki zatrudnionych w Centrum Kultury i Sportu pracowników.
2. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1) realizacja zadań statutowych i planów działalności Centrum Kultury i Sportu,
2) gospodarka finansowa, w tym gospodarowanie mieniem instytucji i politykę kadrową Centrum Kultury i Sportu,
3) odpowiednie warunki pracy, przestrzeganie przepisów BHP, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych,
4) ustalanie planów rzeczowych, finansowych, wniosków inwestycyjnych i sprawozdań oraz nadzór nad realizacją ustalonych planów,
5) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
6) organizowanie kontroli wewnętrznej i nadzorowanie jej funkcjonowania,
7) współpracę ze środowiskiem lokalnym, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami i innymi organizacjami.
3. Dyrektor wydaje zarządzenia, instrukcje i inne dokumenty regulujące funkcjonowanie Centrum Kultury Sportu oraz sporządza pisma i inne dokumenty urzędowe, w tym, w szczególności:
1) zarządzenia, instrukcje, regulaminy i inne akty prawne o charakterze wewnętrznym,
2) decyzje i polecenia służbowe o charakterze ogólnym i organizacyjnym, związane z realizacją zadań,
3) umowy, wypowiedzenia umów o pracę i inne dokumenty związane ze stosunkiem pracy,
4) korespondencję zewnętrzną kierowaną do władz zwierzchnich, sądów oraz kontrahentów umów cywilnych,
5) informacje, sprawozdania i wnioski o charakterze problemowym i innym,
6) inne pisma i dokumenty w sprawach należących do zakresu działania i uprawnień Dyrektora.
1) ustala poziom wynagrodzeń pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) udziela kar porządkowych pracownikom,
3) realizuje inne zadanie, zgodnie z odrębnymi przepisami.
5. Dyrektor może powoływać stale lub doraźne Komisje i Zespoły do opracowania i wykonania określonych zadań, w tym do wydawania opinii.
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym zatrudniony jest Główny Księgowy oraz księgowy.
2) Głównego księgowego Centrum Kultury i Sportu zatrudnia i zwalnia dyrektor.
3) Główny księgowy wraz z dyrektorem Centrum Kultury i Sportu jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo - rzeczowej Centrum Kultury i Sportu prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.
a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych, realizowanych przez upoważnionych pracowników Centrum Kultury i Sportu,
d) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych,
e) stała kontrola pogotowia kasowego Centrum Kultury i Sportu,
f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową i mieniem Centrum Kultury i Sportu,
g) prowadzenie rachunku Centrum Kultury i Sportu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych,
h) prowadzenie spraw płacowych pracowników Centrum Kultury i Sportu oraz osób zatrudnionych podstawie umów cywilnoprawnych.
i) prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w Centrum Kultury i Sportu
j) nadzorowanie ewidencji czasu pracy pracowników w sprawach płacowych i socjalnych pracowników,
k) prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników i przeglądów stanowisk
l) pracy pod względem bhp i ppoż.,
m) prowadzenie opieki nad osobami odbywającymi staż lub praktyki w Centrum Kultury i Sportu,
n) prowadzenie archiwum zakładowego,
o) regulowanie i nadzorowanie wynajmu pomieszczeń w Centrum Kultury i Sportu,
p) prowadzenie ewidencji sprzedaży miesięcznika Wieści z gminy Poniec oraz przejmowanie zgłoszeń na reklamy,
q) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
1.Dział organizacji imprez oraz sekcji
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym zatrudnieni są:
a) Starszy instruktor,
b) Instruktor,
d) Młodszy instruktor,
2) Dział Organizacji Imprez realizuje zadania w szczególności w zakresie:
a) działalności zgodnej z założeniami zawartymi w statucie instytucji,
b) przygotowania informacji do środków masowego przekazu o osiągnięciach kół, ognisk i sekcji Centrum Kultury i Sportu podejmowanych inicjatywach, udział w spotkaniach oraz reprezentowanie Centrum Kultury i Sportu podczas tych spotkań,
c) sporządzania plakatów informacyjnych oraz planu rocznego imprez i zajęć,
d) prowadzenia ognisk oraz sekcji z młodzieżą o tematyce sportowo rekreacyjnej ,
e) organizowania oraz obsługi imprez kulturalnych i rekreacyjnych,
f) współpracy z administracją rządową, samorządami lokalnymi i gospodarczymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie przedsięwzięć promocyjnych i rozwojowych,
g) współpracy z fundacjami, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami,
h) organizowania imprez okolicznościowych,
i) dokonywania zamówień transportowych na zajęcia oraz występy poszczególnych sekcji
j) nadzorowanie oraz właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego,
k) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów artystycznych działających przy Centrum Kultury i Sportu,
l) organizowania systemu usług informacyjnych dla mieszkańców gminy,
m) nadzorowania właściwej eksploatacji oraz konserwowanie sprzętu komputerowego w Bibliotece oraz kawiarence internetowej,
n) pozyskiwania środków z funduszy unijnych,
o) prowadzenia strony internetowej,
p) administrowania siecią komputerową oraz danymi osobowymi,
q) dział wykonuje także inne czynności, które nie są ujęte w niniejszym zakresie a zostały zalecone przez dyrektora.
Dział biblioteki i filie bibliotek
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w skład wchodzą :
a) Biblioteka w Poniecu
b) Filia biblioteki w Żytowiecku
2) W bibliotece oraz fili zatrudnieni są :
3) Dział biblioteczny realizuje zadania w szczególności w zakresie:
a) udostępniania księgozbioru,
b) gromadzenia zbiorów, ochrony, organizacji udostępniania,
c) prowadzenia rejestru wpływów i ubytków,
d) uzgadniania, wartościowania i ilościowania ubytków z głównym księgowym,
e) prowadzenia indywidualnych i grupowych form pracy z czytelnikiem,
f) opieki nad czytelnikami niepełnosprawnymi,
g) analizowania potrzeb i zainteresowań klientów Biblioteki; pomoc w doborze i wyszukiwaniu materiałów bibliotecznych,
h) coroczne sprawozdania z działalności pracy oddziałów w bibliotece,
i) odpowiedzialności materialnej za stan księgozbioru w bibliotece,
j) organizowania działalności kulturalnej: wystawy, prelekcje, spotkania autorskie itp.,
k) organizowania działalności edukacyjnej: poradnictwo i przysposobienie biblioteczne,
l) prowadzenia ewidencji wypożyczeń , zwrotów, statystyk,
m) prowadzenia wypożyczeni międzybibliotecznych,
o) prowadzenia inwentaryzacji i selekcji zbiorów,
p) analizowania wykorzystania zbiorów bibliotecznych,
r) analizowania oferty wydawniczej i zapotrzebowania czytelniczego,
s) informowania o zapotrzebowaniu oraz niezbędnych usługach remontowych w pomieszczeniach biblioteki oraz fili,
t) bibliotekarze wykonują także inne czynności, które nie są ujęte w niniejszym zakresie a zostały zalecone przez dyrektora.
1. Dział gospodarczy:
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym zatrudnieni są:
2) Dział gospodarczy realizuje zadania w szczególności w zakresie:
a) utrzymania czystości w pomieszczeniach placówki oraz na zewnątrz,
b) mycia urządzeń sanitarnych,
c) mycia i podlewanie roślin,
d) wietrzenia pomieszczeń,
e) odśnieżania w sezonie zimowym terenu przyległego do budynku,
f) zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i braków,
g) pomoc oraz współpraca podczas organizacji imprez Centrum Kultury i Sportu,
h) naprawa oraz drobne remonty mienia Centrum Kultury i Sportu,
1.Centrum Kultury i Sportu realizuje swoje zadania również w oparciu o osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz na podstawie innych umów zawieranych z zespołami, wykonawcami i realizatorami poszczególnych zadań, m.in. z:
1) innymi instytucjami artystycznymi i podmiotami gospodarczymi,
2) osobami prawnymi i fizycznymi, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia działalności artystyczno-rozrywkowej, sportowej, rekreacyjnej.
Rozdział III
Zasady podpisywania dokumentów
1.Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy podpisywanie następujących dokumentów:
1) zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów wynikających ze sprawowania funkcji dyrektora ,
2) decyzji w sprawach personalnych i uprawnień pracowniczych,
3) kart projektów zarządzeń, decyzji i postanowień Burmistrza dotyczących zadań wykonywanych GCKiSTiR,
4) innych kierowanych na zewnątrz Centrum Kultury i Sportu.
Główny Księgowy podpisuje wspólnie z Dyrektorem następujące dokumenty kierowane na zewnątrz :
2) sprawozdania wynikające z ustawy o rachunkowości,
3) informacje i analizy finansowe sporządzone dla Burmistrza,
4) zlecenia usług i zakupu towarów na potwierdzenie, że zaciągane zobowiązania są zgodne z planem finansowym,
6) inne związane z wypłatą należności finansowych.
1. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy nie mają upoważnienia do podpisywania dokumentów w obiegu zewnętrznym.
2. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy parafują sporządzone przez siebie dokumenty.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
1. Organizacje i porządek pracy oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa "Regulamin Pracy" Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Poniecu wprowadzony w życie zarządzeniem Dyrektora zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu GCKSTiR zatwierdzonego przez Radę Miasta Ponieca.
1. Zmiany Regulaminu dokonuje się w trybie określonym dla jego nadania.